Expensify – веб-приложение для декларирования расходов
Компания Expensify, которая поставляет приложения для составления официальных отчетов по расходам, включаемых в налоговые декларации, вошла в число первых поставщиков продуктов для недавно открытого магазина корпоративных веб-приложений Google Apps Marketplace. Теперь в этом магазине доступно веб-приложение Expensify, которое можно использовать для подготовки отчетных документов в стандартном для налоговой службы США формате, причем делать это можно в любое время и в любом месте, не используя ни одного листа бумаги.
Чтобы отчитаться по расходам перед налоговой службой, достаточно указать в приложении данные своей кредитной карты. Приложение Expensify может собирать электронные версии чеков и включать их в декларацию расходов. Для расходов вроде резервирования отелей и туристических путевок сервис Expensify поддерживает включение в отчет копий электронных писем, подтверждающих оплату.
Если пользователь произвел оплату не с той карты или оплатил что-то наличными, есть мобильные приложения для iPhone, Blackberry, Android и Palm, которые позволяют сфотографировать чек и добавить снимок к данным Expensify.
При отправке отчетов о расходах в налоговую службу сервис Expensify создает полноцветные документы формата PDF с таблицами, диаграммами и схемами. Получатели отчетов могут принять, изменить или отклонить отчет или напрямую компенсировать расходы – сервис Expensify позволяет сделать это путем распечатки чека для получения наличных денег или путем прямой отправки платежа на счет составителя отчета. Также поддерживается отправка отчетов сторонним бухгалтерам для дополнительных консультаций. Сами разработчики сервиса Expensify считают, что с помощью их продукта частные лица и малые предприятия могут вообще избавить себя от услуг бухгалтеров-консультантов.
Купить и подключить веб-приложение Expensify довольно легко при наличии учетных записей в сервисах Google Apps. Сотрудник, отвечающий за подачу отчетов о расходах, входит в свою учетную запись Google, затем переходит во вкладку «Дополнительно». На этой вкладке отображается ссылка на сервис Expensify, причем электронное удостоверение OpenID позволяет не регистрироваться дополнительно.
Одним из преимуществ онлайн-версии Expensify является цена. Для индивидуального пользования сервис предоставляется бесплатно. Корпоративная версия для менеджеров стоит 5 долларов в месяц для каждого сотрудника, подающего отчеты, правда, первые два сотрудника все равно могут использовать сервис бесплатно. Интеграция с бухгалтерскими программами FreshBooks и QuickBooks делает сервис Expensify отличным решением для отслеживания и декларирования затрат в малом бизнесе и в начинающих компаниях.
Кроме всего прочего, Expensify является отличным примером того, как сторонние разработчики могут использовать платформу Google Apps и новую площадку торговли бизнес-приложениями для создания, интеграции и распространения своих продуктов. Кроме быстроты создания и запуска новых решений, построение бизнеса «на плечах» такого интернет-гиганта, как Google, имеет еще одно преимущество – не обязательно создавать продукт для многолетнего использования.
Конечно, для российских пользователей сервис Expensify почти бесполезен, если только вы не ведете свой бизнес в США. С другой стороны, сервис Expensify – это наглядное подтверждение богатых возможностей, которые получают даже начинающие разработчики бизнес-приложений с появлением таких систем, как Google Apps Marketplace.
По материалам сайта ReadWriteWeb.
Источник: SoftLine